Praca w chmurze pozwala pracownikom korzystać z firmowych aplikacji, danych i dokumentów przez internet, bez uzależnienia od jednego komputera czy biura. Ułatwia współpracę zespołów, dostęp do aktualnych informacji i skalowanie narzędzi wraz z rozwojem organizacji. Co dokładnie zmienia taki model pracy?
Na czym polega praca w chmurze?
Praca w chmurze polega na korzystaniu z aplikacji, danych i zasobów IT, które działają na zdalnej infrastrukturze i są dostępne przez internet. Użytkownik może więc korzystać z potrzebnych narzędzi bez przechowywania wszystkich danych i programów na firmowym komputerze.
W chmurze mogą działać między innymi poczta, współdzielone dyski, komunikatory oraz aplikacje do zarządzania projektami. Firmy wykorzystują w ten sposób również bardziej rozbudowane systemy ERP, CRM i Business Intelligence.
Praca w chmurze nie oznacza przy tym wyłącznie pracy zdalnej. Pracownik może korzystać z usług chmurowych także w biurze. Kluczowa różnica dotyczy sposobu dostępu do aplikacji i danych, a nie miejsca wykonywania obowiązków.
Jak chmura zmienia współpracę między pracownikami?
Chmura ułatwia zespołom pracę na tych samych informacjach. Zamiast przesyłać kolejne wersje dokumentu, pracownicy mogą korzystać ze wspólnego pliku i na bieżąco widzieć wprowadzane zmiany.
Takie podejście ma znaczenie szczególnie w organizacjach, w których zespoły pracują w różnych biurach lub w modelu hybrydowym. Dostęp do wspólnych zasobów ogranicza potrzebę przechowywania lokalnych kopii dokumentów i usprawnia wymianę informacji.
Chmura może wspierać między innymi:
- równoczesną pracę nad dokumentami,
- dostęp do aktualnych wersji plików,
- wymianę danych między działami,
- komunikację zespołów rozproszonych,
- dostęp do aplikacji z różnych urządzeń.
W rezultacie miejsce pracy ma mniejszy wpływ na dostęp do potrzebnych informacji. Zespół może korzystać z tych samych zasobów zarówno w siedzibie firmy, jak i poza nią.
Jak praca w chmurze wpływa na dostęp do danych i decyzje biznesowe?
Dostęp do wspólnych danych ogranicza sytuacje, w których poszczególne działy pracują na różnych wersjach informacji. Ułatwia to codzienną pracę i podejmowanie decyzji.
Jeżeli CRM działa w chmurze, handlowcy mogą na bieżąco aktualizować informacje o klientach, a menedżer od razu widzi aktualną sytuację. Podobnie działa Business Intelligence – dane z różnych systemów są dostępne w raportach i dashboardach, co pozwala śledzić KPI i szybciej reagować na zmiany.
Chmura skraca więc drogę od pojawienia się informacji do jej wykorzystania w biznesie.
Jakie korzyści daje praca w chmurze firmie?
Jedną z głównych zalet chmury jest elastyczność. Firma może zwiększać liczbę użytkowników lub zakres wykorzystywanych usług wraz ze zmianą potrzeb, bez każdorazowej rozbudowy własnej infrastruktury.
Model chmurowy może również ograniczyć część obowiązków związanych z utrzymaniem oprogramowania. W zależności od rodzaju usługi dostawca odpowiada za wybrane elementy infrastruktury, aktualizacje czy dostępność rozwiązania.
Nie oznacza to jednak, że przejście do chmury automatycznie rozwiązuje każdy problem organizacyjny. Firma nadal musi zadbać o sposób zarządzania dostępem, bezpieczeństwo danych, integrację systemów i zasady korzystania z aplikacji.
Jak przygotować firmę do pracy w chmurze?
Przejście do chmury warto rozpocząć od określenia, które procesy i narzędzia rzeczywiście wymagają zmiany. Innych rozwiązań potrzebuje firma, która chce usprawnić współdzielenie dokumentów, a innych organizacja przenosząca do chmury systemy analityczne i duże zbiory danych.
Trzeba również określić zasady dostępu, wymagania dotyczące bezpieczeństwa oraz sposób integracji nowych usług z istniejącymi systemami. Ważne jest też przygotowanie pracowników, ponieważ nawet dobrze dobrana technologia nie poprawi organizacji pracy, jeśli zespół nie będzie potrafił jej wykorzystać.
Przy bardziej złożonych środowiskach pomoc partnera technologicznego pozwala połączyć wymagania biznesowe z właściwą architekturą danych i aplikacji. Hogart Business Intelligence wspiera organizacje w tworzeniu środowisk Business Intelligence i analityki danych, także z wykorzystaniem rozwiązań chmurowych.
Dobrze zaplanowana praca w chmurze nie sprowadza się więc do możliwości zalogowania się do systemu spoza biura. Zmienia sposób dostępu do informacji, współpracy między zespołami i wykorzystania danych w codziennych procesach.
Artykuł sponsorowany
